Quand créer des factures

Avec Sufio, vous pouvez créer des factures automatiquement ou manuellement.

Vous pouvez laisser Sufio créer des factures à partir des commandes de votre boutique, ou vous pouvez les créer séparément de vos commandes Shopify.

Factures créées automatiquement

L'application Sufio se synchronise avec les données de votre boutique Shopify et crée automatiquement des factures sur la base des commandes passées dans votre boutique.

Par défaut, Sufio génère des factures pour toutes les commandes passées dans votre boutique Shopify. Toutefois, vous pouvez choisir parmi différentes options quant aux commandes pour lesquelles vous souhaitez créer automatiquement des factures.

Créer des factures pour toutes les commandes

Les factures sont créées pour toutes les nouvelles commandes de votre boutique. Ce sont les paramètres par défaut.

Créer des factures pour les commandes payées

Les factures ne sont créées que pour les commandes payées. Une commande peut être payée lors du passage à la caisse ou peut être marquée manuellement comme payée dans l'interface administrateur Shopify.

Créer des factures pour les commandes exécutées

Les factures ne sont créées que pour les commandes exécutées (expédiées).

Créer des factures pour les commandes impayées

Les factures ne sont créées que pour les commandes qui n'ont pas été payées lors du passage à la caisse. Cette option peut être utilisée lorsque votre boutique permet aux clients de choisir un mode de paiement hors ligne personnalisé (comme le dépôt bancaire).

Créer des factures pour les commandes en gros

Les factures sont établies pour les commandes passées par les clients grossistes. Par défaut, les clients en gros sont ceux qui sont répertoriés « en gros» dans votre boutique Shopify.

Créer des factures pour les commandes spéciales

Les factures ne sont créées que si un attribut dupanier spécial est ajouté à la page panier de votre boutique. Pour en savoir plus sur comment mettre en place la création personnalisée de factures, consultez cet article.

Ne pas créer de factures

Utilisez cette option si vous préférez créer des factures manuellement. Votre compte contiendra toujours tous les détails sur vos clients et produits existants, vous n'aurez donc pas besoin de remplir manuellement ces détails lors de la création d'une facture.

Vous avez besoin d'aide ?

Par défaut, Sufio crée des factures pour toutes les commandes. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, veuillez contacter notre service client.

Attention

Vous pouvez modifier une facture créée automatiquement dans votre tableau de bord Sufio mais veuillez noter que la modification d'une facture dans Sufio ne modifiera pas la commande correspondante dans Shopify.

Factures créées manuellement

Vous pouvez également choisir de créer des factures manuellement dans le tableau de bord. Vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le bouton Nouvelle facture.

Les factures manuelles sont séparées de vos commandes Shopify. La création d'une telle facture ne crée pas automatiquement une commande dans Shopify.

Comme votre compte Sufio est synchronisé avec vos données dans Shopify, la création d'une facture est assez facile. Vous pouvez la remplir à l'aide des options présélectionnées figurant dans les menus déroulants de chaque champ de la facture.

Les factures créées manuellement peuvent être numérotées séparément des factures créées à partir de commandes Shopify, ou elles peuvent suivre la même séquence de numérotation.