Chaque email envoyé par Sufio contient un lien vers une version en ligne de la facture et une facture jointe sous forme de document PDF. La version en ligne permet au client de payer la facture en ligne si elle n'a pas déjà été payée.
Pour permettre l'envoi automatique des factures:
- Allez à la page Paramètres → Emails dans votre compte Sufio.
- Sélectionnez la case à cocher Envoyer automatiquement les factures et choisissez le moment où les factures doivent être envoyées:
Les factures sont envoyées lorsque de nouvelles commandes sont créées dans votre boutique. Il s'agit d'un réglage par défaut.
Les factures sont envoyées lorsque les commandes sont payées, soit lors du passage à la caisse, soit lorsqu'elles sont marquées manuellement comme payées dans votre interface administrateur Shopify.
Les factures sont envoyées lorsque les commandes sont exécutées (expédiées).
Les factures ne sont envoyées que pour les commandes qui n'ont pas été payées au moment du passage à la caisse. Cette option peut être utilisée lorsque votre boutique permet aux clients de choisir un mode de paiement hors ligne personnalisé (tel que le dépôt bancaire).
Les factures ne sont envoyées que pour les commandes passées par les clients de gros. Par défaut, les clients de gros sont ceux qui sont répertoriés comme En gros dans votre boutique.
Les factures ne sont envoyées que pour certaines commandes. En personnalisant la page de votre panier, vous pouvez définir des conditions spéciales pour l'envoi de factures.
Pour envoyer une facture manuellement, ouvrez la facture et cliquez sur le bouton Envoyer la facture. Une fenêtre contenant votre e-mail apparaîtra pour que vous puissiez modifier ce message avant d'envoyer l'e-mail.
Factures professionnelles pour les boutiques Shopify.
Laissez Sufio créer des factures automatiquement pour toutes les commandes dans votre magasin.
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