Prise en charge de la facturation électronique Peppol pour les boutiques Shopify belges

2026 marque un changement significatif pour la facturation électronique en Belgique, avec de nouvelles réglementations qui entrent en vigueur et font de la facturation électronique structurée la méthode par défaut pour la plupart des ventes B2B domestiques.

Pour les ventes aux entreprises belges enregistrées à la TVA, les factures et les notes de crédit doivent être soumises via le réseau Peppol au lieu d'envoyer des documents papier ou PDF traditionnels.

Sufio lance le support de la facturation électronique Peppol pour garantir que les boutiques Shopify en Belgique puissent se conformer facilement à ces nouvelles exigences.

Nouvelles réglementations de facturation électronique en Belgique

À partir du 1er janvier 2026, les entreprises établies en Belgique seront tenues d'émettre des factures électroniques structurées pour la plupart des ventes B2B domestiques à d'autres entreprises belges enregistrées à la TVA.

Bien que les fournisseurs puissent toujours fournir des copies PDF ou sur papier pour commodité, celles-ci ne serviront que de représentation visuelle de la facture électronique.

Le document légalement valide sera la facture électronique structurée qui respecte la norme européenne EN 16931 et est généralement transmise via le réseau Peppol.

Certaines ventes échappent à cette obligation, telles que les ventes B2C aux consommateurs et certaines entreprises exonérées de TVA, mais pour la majorité des ventes B2B domestiques, la facturation électronique structurée deviendra la norme.

Les législateurs belges ont défini ces règles pour moderniser la facturation, améliorer la qualité des données et créer la base pour une numérisation supplémentaire dans des domaines tels que la déclaration électronique (e-reporting).

Prise en charge des factures électroniques dans Sufio

À partir du 18 décembre 2025, Sufio prend en charge la facturation électronique Peppol pour les commerçants Shopify basés en Belgique en générant des factures électroniques pour les factures et les notes de crédit et en les soumettant via le réseau Peppol à leurs clients (B2B).

Cette mise à jour permet aux boutiques Shopify belges de se conformer aux nouvelles réglementations belges de facturation électronique sans modifier leur manière de travailler avec les commandes et les documents dans leurs opérations quotidiennes.

Les factures électroniques sont générées et soumises à la fois pour les factures créées automatiquement à partir des commandes Shopify et celles créées manuellement dans l'application Sufio.

La même approche s'applique aux notes de crédit, qui sont prises en charge qu'elles soient générées automatiquement à partir des remboursements et retours dans la boutique en ligne ou créées manuellement dans Sufio.

Comment traitons-nous la facturation électronique Peppol en Belgique ?

Pour les boutiques Shopify belges, Sufio génère des données de facturation électronique au format Peppol BIS Billing 3.0, comme requis pour la facturation électronique B2B belge. C'est le format standard utilisé sur le réseau Peppol.

En pratique, cela signifie que chaque facture et note de crédit B2B belge éligible dispose d'une facture électronique Peppol structurée générée en coulisses.

Sufio utilise ensuite un Point d'accès Peppol certifié pour soumettre cette facture électronique au point de terminaison Peppol du client, garantissant que le document puisse être traité automatiquement dans le système comptable ou système ERP du client.

Sufio continue de fournir des documents PDF lisibles par l'homme pour que les commerçants et leurs clients puissent toujours voir et partager des factures comme ils en ont l'habitude. La seule différence est qu'une facture électronique structurée Peppol gère désormais le niveau de conformité et d'automatisation requis par la réglementation.

L'envoi de factures électroniques entraîne-t-il des frais supplémentaires ?

En raison des coûts supplémentaires associés à l'utilisation d'un point d'accès Peppol certifié pour soumettre vos factures électroniques au réseau Peppol, Sufio facture des frais supplémentaires pour chaque facture électronique que nous envoyons avec succès.

Ce frais est de 0,05 USD par facture électronique, jusqu'à un montant maximum basé sur votre forfait.

Il est important de savoir que nous ne facturons ce frais que pour les factures électroniques envoyées avec succès via le réseau Peppol.

Veuillez noter que Sufio ne facturera aucun frais pour les factures électroniques envoyées jusqu'à la fin février 2026, vous permettant de tester notre solution de facturation électronique gratuitement.

Comment activer la facturation électronique dans mon compte Sufio ?

Pour commencer à utiliser la facturation électronique dans Sufio, vous devez d'abord enregistrer votre entreprise pour la facturation électronique dans votre Compte Sufio. Cela nécessite de fournir les détails de votre entreprise et d'approuver les frais d'utilisation pour les factures électroniques envoyées avec succès.

Une fois votre entreprise enregistrée, vous pouvez choisir comment les factures électroniques doivent être soumises au réseau Peppol.

Vous pouvez soit activer la soumission automatique des factures électroniques pour toutes les factures et notes de crédit éligibles dès qu'elles sont créées, soit garder un contrôle total et soumettre les factures électroniques manuellement pour chaque document.

Prise en charge supplémentaire pour la facturation électronique

Avec l’introduction de la facturation électronique Peppol belge pour Shopify, Sufio poursuit sa mission d'aider les commerçants Shopify à s'adapter aux nouvelles normes de facturation électronique dans le monde entier.

Avec la prise en charge des formats de facturation électronique comme ZUGFeRD en Allemagne et Factur-X en France, notre objectif est de faire en sorte que notre solution de facturation pour les boutiques Shopify reste toujours conforme, automatisée et fiable.

Nous continuerons d'étendre nos capacités de facturation électronique en ligne avec les feuilles de route nationales et les changements réglementaires. Restez informés de nouvelles mises à jour alors que nous améliorons les fonctionnalités de facturation électronique de Sufio pour que vous puissiez compter sur Sufio pour une facturation conforme en Belgique et au-delà.